|
مشخصات |
شرح وظايف |
حسن پدرامي فر
سمت: متصدي امور دفتري و بايگاني
تحصيلات: ديپلم
تلفن تماس: 244 - 05112218990
پست الكترونيكي: |
ثبت و كدگذارى و انديكس كليه نامه ها و مدارك |
| ثبت اسناد و سوابق مربوط به پرونده هاى پرسنلى |
| تحويل و كنترل كليه نامه هاى وارده و صادره، مرخصيها، مأموريتها و بخشنامه ها |
| ثبت رايانه اي نامه ها |
| تفكيك نامه هاى وارده و صادره و ارجاع آن به واحدهاى مربوطه بر اساس نظر مافوق |
| تكثير نامه ها و دستورالعملها |
| انجام كليه مراحل پستى نامه ها تا تحويل به مأمور پست |
| ثبت نامه ها در دفاتر ارسال و مراسلات |
| تحويل و ارسال نامه هاى محرمانه طبق ضوابط مربوطه |
| نظارت و سرپرستى نگهدارى نامه ها، اسناد و پرونده ها مطابق مقررات |
| تهيه فهرست مربوط مدارك بايگاني بر اساس روش تعيين شده |
| تحويل پروندههاى مختومه به بايگانى راكد مطابق مقررات با اجازه مقام مافوق |
| صورت بردارى، طبقه بندى، كدگذارى و بايگانى پرونده ها طبق دستورالعملها و نياز دانشگاه |
|
سمت: متصدي امور رفاهي
تحصيلات: کارشناسی
تلفن تماس: 230 - 05112218990
پست الكترونيكي: |
تهيه پيش نويس مكاتبات مربوط به امور رفاهى كاركنان و اساتيد |
| امور مربوط به تعاونى مصرف، مسكن و امور بيمه هاى كاركنان و كمكهاى غير نقدى |
| مطالعه قوانين و بخشنامه هاى امور رفاهى و اجراى آن با هماهنگى مقام مافوق |
| تهيه گزارشات و تكميل فرمهاى آمارى، ليستها |
| تهيه و تنظيم پيشنويس قراردادهاى امور رفاهى ويژه اساتيد هيأت علمى و كاركنان |
| تعويض يا تمديد دفترچه هاي بيمه كاركنان |
| دريافت خسارت كاركنان ( بيمه هاي مكمل) |
| معرفي دانشجويان به بيمه ايران جهت دريافت خسارت ( بيمه عمر و حوادث) |
| مكاتبه جهت صدور كارت پاركينگ يا شارژ آن براي متقاضيان |
|
تحويل مدارك مربوط به جايزه ممتازين، كمك هزينه تحصيل، كمك هزينه ازدواج يا فوت |
| ثبت نام و تنظيم مسافرت تابستاني كاركنان |
|
سيد ناصر مشهدي
سمت: كارگزين امور پرسنلي
تحصيلات: كارشناسي
تلفن تماس: 241 - 05112218990
پست الكترونيكي: |
تهيه پيش نويس احكام كارگزينى، مرخصى، مأموريتها و قراردادها و مكاتبات به پرسنل |
|
امور تبديل وضعيت استخدام كاركنان، ارتقاء گروه، بازنشستگى |
| تهيه ضوابط و دستورالعملهاى مربوط به استخدام كاركنان |
| مطالعه قوانين و مقررات استخدامى كاركنان واجراى آن با هماهنگى مقام مافوق |
|
تهيه و تكميل فرمهاى آمارى و تهيه گزارشات لازم |
| انجام امور مربوط به ارزشيابى كاركنان و رتبهبندى آنان با توجه به دستورالعملهاى مربوطه |
| تهيه ضوابط و دستور العمل هاي مربوط به حقوق و مزاياي سالانه كاركنان پس از ابلاغ توسط كميته نظام هماهنگ پرداخت آستان قدس رضوي |
| محاسبه پاداش سنوات خدمت كاركنان و ذخير مانده مرخصيهاي كاركنان در پايان سال |
محمد جواد كميلي
سمت: مسئول دبيرخانه
تحصيلات: كارشناسي
تلفن تماس: 262 - 05112218990
پست الكترونيكي: |
نظارت و حفظ و نگهدارى اسناد و مدارك و نامه هاى وارده و صادره |
| حفظ و نگهدارى اسناد، مدارك، پرونده هاى پرسنلى و مهرهاى دانشگاه |
| نظارت بر امور تايپ، تكثير و بايگانى و همچنين ثبت نامه ها |
| ارجاع نامه ها به افراد و واحدهاى اقدام كننده و پيگيرى آنها |
|
تهيه گزارشات و آمارهاى مورد نياز |
| تهيه و تدوين دستورالعملهاى مربوط به امور بايگانى و ثبت نامه ها جهت اجرا طبق مقررات |
|
تهيه صورت مايحتاج ادارى كاركنان دبيرخانه و تدارك و توزيع آنها |
| نظارت بر دستگاه حضور و غياب كاركنان و ضبط ورود و خروج در هنگام بروز اشكال فني |
| ثبت و محاسبه مرخصيها و مأموريتهاي كاركنان توسط دستگاه كاردتكس |
| تهيه ليست اضافه كاري حوزه هاي مختلف بصورت ماهيانه |
| محاسبه ساعات كاري كاركنان شركت همياران بصورت ماهيانه |
| صدور احكام ماموريت كاركنان و اساتيد |
|
تحويل مدارك دانشجويان متاهل و معرفي به امور مالي جهت برقراري جيره غير نقدي |
| معرفي دانشجويان به موسسه درماني آستان قدس رضوي |
سيدناصر مشهدي
سمت: كارگزين اعضاي هيئت علمي
تحصيلات: فوق ديپلم
تلفن تماس: 277 - 05112218990
پست الكترونيكي: |
تهيه احكام كارگزينى، قراردادها، مرخصيها و مأموريتها و مكاتبات هيأت علمى |
| امور مربوط به ارتقاء پايه و مرتبه علمى اعضاء علمى با هماهنگى مقام مافوق |
| امور مربوط به تبديل وضعيت استخدامى، بازنشستگى اعضاى هيأت علمى |
| تهيه ضوابط و دستورالعملهاى مربوط به اعضاى هيأت علمى |
| مطالعه قوانين و مقررات استخدامى هيأت علمى و اجراى آن با هماهنگى مقام مافوق |
| تهيه و تكميل فرمهاى آمارى و تهيه گزارشات لازم |
| انجام امور ارزشيابى و رتبه بندى اعضاى هيأت علمى مطابق دستورالعملهاى مربوطه |
| رسيدگى به تقاضاهاى واصله مربوط به استخدام، تبديل وضعيت استخدامى، ارتقاء مرتبه |
| تعيين وضعيت برقرارى حقوق بازنشستگى يا وظيفه |
| برنامه ريزى و اجراى خط مشى تعيين شده و اتخاذ تدابير لازم جهت حسن انجام امور |
| اتخاذ تدابير لازم به منظور پيشرفت و بهبود امور جارى |
| جمع آوري مدارك و تكميل پرونده هاي اعضاي هيات علمي و اساتيد و بايگاني آنها |
| پيگري افزايش ضريب حقوق اعضاي هيات علمي و فوق العاده مديريت گروههاي آموزشي |
| محاسبه حقوق و مزاياي اعضاي هيات علمي و حق التدريس اساتيد پاره وقت هر ترم |
| محاسبه حق الزحمه اساتيد در خصوص پايان نامه دانشجويان |
| محاسبه و نگهداري مرخصي هاي استحقاقي اعضاي هيات علمي |
| اخذ امضاء احكام تدريس و آماده سازي آنها تا مرحله پرداخت |