|
مشخصات |
شرح وظايف |
حسين اشرف
سمت: حسابدار
تحصيلات: كارداني حسابداري
تلفن تماس: 236 - 05112218990
پست الكترونيكي: |
حسابدارى صندوق قرض الحسنه |
| اجراى كامل آيين نامه صندوق قرض الحسنه |
| تنظيم ليست كسورات اقساط ماهيانه كاركنان، دانشجويان و اساتيد براي ارائه به حسابدارى |
| دريافت فرمهاى درخواستى وام و تنظيم ليست ماهانه جهت ارائه به هيأت مديره |
| تشكيل جلسه هيأت مديره براى تصويب وام ماهيانه |
|
تهيه و تنظيم تراز آزمايشى ماهيانه صندوق و رفع مغايرت احتمالي |
| نگهدارى موجودى نقدى روزانه حساب بانك و صندوق |
| تهيه ليست وامهاي تاخيري به صورت سه ماهه و پيگيري وصول و ارائه گزارش به هيات مديره |
|
نگهداري موجودي حسابهاي بانكي دانشگاه و منظور نمودن برداشت و واريزي به روز |
| صدور چك هاي امور مالي و ثبت سند مربوط با توجه به سرفصل حسابها |
| تهيه و تنظيم صورتهاى مالى ساليانه دانشگاه جهت ارائه به سازمانهاى حسابرسى |
| تحويل چكهاي صادره به افراد ذينفع (اخذ امضاء از افراد حقيقي مهر مجاز از افراد حقوقي) |
| ارسال چكهاي واريزي به بانكها و اخذ مدارك دال بر واريز براي بايگاني در اسناد |
| تهيه بانك دانشجويان متاهل مشمول دريافت جيره غير نقدي و محاسبات و به روز رساني آن |
| محاسبه ليست جيره غير نقدي فوق هر سه ماه يكبار و واريز آن به حساب افراد ذينفع |
| پيگيري افتتاح حساب براي واريز وجوه جيره غير نقدي دانشجويان فوق |
| پاسخگويي به دانشجويان در امور وام قرض الحسنه و جيره غيرنقدي و رفع اشكالات |
رمضان امين
سمت: حسابدار
تحصيلات: ديپلم
تلفن تماس: 236 - 05112218990
پست الكترونيكي: |
بررسى فاكتورهاى هزينه و تطبيق با آيين نامه معاملات و تأييد جهت صدور چك |
| بررسى اسناد صادر شده و تطبيق آن با كدهاى بودجه مصوب |
|
بررسى قراردادها و تطبيق با آيين نامه معاملات |
| محاسبه ماهانه ليست غذاى مصرفى دانشجويان و كاركنان و ارائه جهت كسر از حقوق |
| همكارى با صندوق قرض الحسنه در ساعات مشخص |
| انجام امور مربوط به تشخيص و تعيين سرفصل حساب |
|
تهيه و تنظيم حساب ماليات ماهانه در موعد مقرر |
| همكاري در تهيه بخشنامه ها و آيين نامه ها |
|
رسيدگي به پيش پرداختي و علي الحسابها |
| بررسي ماهانه ليست حقوقي كاركنان و دانشجويان و اساتيد و كسورات |
| كنترل حسابهاي في مابين ادارات وابسته و شركتها و سازمانها. |
ابوالفضل بوستاني مقدم
سمت: كمك انبار دار
تحصيلات: دوم راهنمايي
تلفن تماس: 265 - 05112218990
پست الكترونيكي: |
هماهنگى و اجراى دستورات انباردار و مسؤول انبار |
| نظافت انبار و كالاهاى انبار و جلوگيرى از صدمه خوردن به كالاها |
| كنترل و نظارت بر دربهاى ورودى و خروجى انبار و قفل كردن دربها |
| همكارى در كارهاى گروهى و بسته بندى كالاهاى سهميه اى و غيره |
| همكارى در توزيع سهميه اى مختلف و جوابگويى مراجعين انبار |
| شمارش و تحويل و مطابقت كالاهاى خريدارى با اسناد مربوطه |
|
همكارى در رسيدگى موجودى انبار و صورت بردارى از كالاهاى موجود در انبار در فواصل معين |
| ثبت كالاهاى تحويلى و دريافتى در كارتهاى انبار و دقت در ورود و خروج لوازم و اجناس و كالاها |
| گزارش موجودي انبار به مسئول مافوق جهت صدور درخواست خريد |
| گزارش كالاي كم گردش و يا بدون گردش به مسئول مافوق |
| گزارش كا لاي فاسد شدني به مسئول مافوق براي اخذ تصميم مقتضي |
| صورت برداري اموال دانشگاه شماره يك و دو |
| نامه رساني و پيگيري مكاتبات با ديگر بخشهاي آستان قدس رضوي |
| تحويل اقلام به دانشجويان و تعويض آنها جهت تعمير يا شستشو نظير فرش و پتو و ملافه |
| صورت برداري و تحويل لوازم دانشجويان متاهل خارجي بيرون از دانشگاه |
|
نظافت و رسيدگي به انبارهاي شماره يك، دو، سه و سردخانه |
|
پيگيري درخواست هاي خريد و حواله انبار جهت گرفتن امضاء از بخشهاي مختلف دانشگاه |
|
علي اكبر خانزاده
سمت: انبار دار
تحصيلات: سيكل
تلفن تماس: 252 - 05112218990
پست الكترونيكي: |
تحويل كالا از سيستم كارپردازى (خريد) و شمارش آنها و ثبت در دفاتر كارى مخصوص انبار |
| تحويل دادن كالا و انجام خدمات به مراجعين بنحو مطلوب |
| بررسى و كنترل كالاهاى انبار شده و مراقبت از آنها در خصوص كالاهاى فاسد شدنى |
| نظارت و كنترل كمك انبارداران يا كارگران انبار در هنگام كار |
| بررسى كالاها و گزارش كمى و كيفى كالاها به مسؤول مافوق (مسؤول انبار) |
|
حضور در انجام كارهاى گروهى انبار با نظر مسؤول انبار |
| تطبيق كالاهاى خريدارى و تحويلي به انبار با نمونه اصلى آنها و گزارش مغايرت به مسئولين |
| رسيدگى و صورت بردارى از كالاهاى موجود در انبار و مطلع ساختن كارپرداز جهت تجديد سفارش |
|
ثبت كالاهاى تحويلى در كارتهاى انبار و نظارت بر ورود و خروج كالاها و امضاي اسناد مربوط |
| صورت برداري از اموال دانشگاه در قسمتهاي مختلف |
| ثبت جابجايي اموال در دفاتر و پرونده هاي اموال |
| نصب پلاك بر روي اموال |
| تسويه حساب با دانشجويان و كاركنان |
| تحويل اقلام مورد نياز به دانشجويان ساكن در دانشگاه |
| انتقال اموال اسقاطي به مركز مزايده آستان قدس |
محمد تقي سعادتدار
سمت: حسابدار مسئول
تحصيلات: كارشناسي
تلفن تماس: 248 - 05112218990
پست الكترونيكي: |
طبقه بندى اسناد و مدارك مربوط به هزينه هاى انجام شده |
| صدور اسناد حسابدارى با توجه به ماهيت هزينه و بودجه مصوب و كدهاى مربوطه |
| نگهدارى حساب بدهكاران و بستانكاران و لحاظ نمودن آنها در حسابها و گزارش ماهانه آنها |
| طبقه بندى و نگهدارى چكهاى دريافتى و تحويل آنها در صورت تسويه بدهى |
| نگهدارى حساب خريداران و فروشندگان كتاب و بررسى مدارك كتاب فروشى و صدور اسناد |
| ثبت اسناد حسابدارى در سيستم رايانه اى و مطابقات آنها با دفاتر و رفع مغايرت |
|
تهيه تراز آزمايشى و مانده حسابها ماهانه و تراز نهايى ساليانه |
|
راهنمايى و كنترل كار حسابدار تحت نظر و بررسى صورتحسابهاى تنظيم شده |
|
مطالعه قوانين بودجه و ساير قوانين و مقررات مالى و اظهار نظر در مورد نحوه اجراى آنها |
|
همكارى در تهيه نامه ها، بخشنامه ها، دستورالعملها و طرح تصويب نامه ها |
|
شركت در كميسيونهاى مربوط |
| رسيدگى و اظهار نظر و اقدام در مورد مسائل و پروندهاى مشكل مالى و حسابدارى |
| تهيه پيش نويس فرمهاى محاسباتى، گزارشهاى لازم، بودجه تفصيلى و نامه هاي ارسالي |
|
انجام امور مربوط به تعيين سرفصل حساب، تهيه تراز عمليات، تهيه حساب ماهانه و امضاى آنها |
| رسيدگى به پيش پرداختها و على الحسابها و اسناد مربوط از نظر رعايت مقررات مالى |
| كنترل و رفع اختلاف حسابهاى مربوط به اعتبارات و تعهدات |
| نظارت بر ثبت اقلام از روى برگه هاى محاسباتى در دفتر صدور برگه و انتقال آنها به دفاتر معين شده |
| تهيه گزارشات لازم |
هادي شريعتي تبار
سمت: متصدي واحد ژتون
تحصيلات: ديپلم
تلفن تماس: 268- 05112218990
پست الكترونيكي: |
ثبت كامل مشخصات دانشجويان و كاركنان در سيستم رايانه واحد ژتون |
| رزرو غذا براى دانشجويان و كاركنان يك روز قبل از اعلام آمار پخت به سلف سرويس |
|
ارائه آمار پخت غذا به سلف سرويس ساعت 14 هر روز براى روز بعد |
| حذف دانشجويان انصرافى و فارغ التّحصيل از سيستم رايانه |
|
گزارش گيرى فروش ژتون به صورت ماهيانه |
| حذف و اضافه غذا 24 ساعت قبل از اعلام آمار |
| خوشرفتارى و برخورد خوب با دانشجويان و كاركنان |
| جوابگوى مراجعه كنندگان در طى ساعات ادارى |
| ثبت رايانه اي اسامي بهره وراني كه روزانه در آخر وقت بدون رزرو قبلي استفاده نموده اند |
| كنترل اسامي دانشجويان مشهدي و متاهل غير مجاز در استفاده از شام |
| گزارش اساتيد حق التدريسي بي كارت استفاده كننده از غذاي سلف به حسابداري |
محمد فاني
سمت: انبار دار مسئول
تحصيلات: ديپلم
تلفن تماس: 268- 05112218990
پست الكترونيكي: |
كنترل و نظارت بر كار زيردستان اعم از كمك انباردار و يا انباردار |
|
كنترل كيفى و كمى اقلام و اجناس تحويلى به انبار |
| اجراى سياستهاى خريد اعلامي از مسئولان |
| تنظيم درخواست خريد كالا با توجه به درخواستهاي ارائه شده از بخشهاى مختلف |
| همكارى و اجراى دستورالعملها و روشهاى انبار گردانى سال مالى |
|
آماده سازى و زمينه سازى لازم جهت انجام روشن انبارگردانى پايان سال مالى |
| برنامه ريزى جهت توزيع سهميه هاى مختلف دانشگاه (خواربار متأهلين - كارمندان) |
|
تأييد و تنظيم رسيد انبار كالا تنظيمي توسط حسابدار انبار |
| نظارت بر اجراى كامل مقررات مالى و انباردارى در انبارهاى تحت سرپرستى |
| تطبيق كالاهاى خريدارى و تحويل شده به انبار با نمونه اصلى آنها |
| صورت بردارى از كالاهاى موجود در انبار و مطلع ساختن كارپرداز جهت تجديد سفارش |
| ثبت كالاهاى تحويلى در كارتهاى انبار و نظارت در ورود و خروج لوازم و اجناس و كالاها |
| انجام كليه امور مربوط به جمعداري اموال رايانه اي و مرتب نمودن ليست ماهانه اموال |
| تهيه گزارش هاي مربوطه در خصوص گردش كالاها و اموال به مسئولين مافوق |
| هماهنگي با موسسه مزرعه نمونه رضوي جهت تهيه گوشت گوسفندي مصرفي |
| هماهنگي و مكاتبه با اداره مركزي آستان جهت انتقال اموال اسقاط به انبارهاي آستان قدس |
| نظارت و هماهنگي جهت تحويل اقلام مورد نياز خوابگاههاي دانشجويي |
| تهيه اقلام مورد نياز افراد يا سرپرستي و امور مربوط به حساب اموال و جمعداري آنها |
ناصر مشهدي
سمت: كارشناس مسئول برنامه و بودجه
تحصيلات: كارداني حسابداري
تلفن تماس: 237- 05112218990
پست الكترونيكي: |
تهيه بخشنامه هاى لازم براى راهنمائى مسئولين واحدهاى جهت دريافت اطلاعات و آمار |
| شركت در كميسيونها به منظور بررسى اعتبارات درخواستى واحدها و دفاع از آن |
| نظارت بر تعيين و تخصيص اعتبارات فعلى |
|
بررسى و تهيه پيشنهادات اصلاحيه يا متمم بودجه در صورت لزوم |
| اظهار نظر در مورد پيشنهاد واحدها براى استخدام از نظراعتباري |
| بررسى اعتبارات درخواستى واحدها و اخذ توضيحات از مسئولين در مورد بودجه پيشنهادى |
| نگهدارى حساب اعتبارات فصول مختلف بودجه و تهيه جداول مقايسهاى بودجه سالهاى قبل |
| پيش بينى درآمد و برآورد هزينه فعاليتهاى، طرحها و برنامه ها |
| تهيه نمودار و آمارهاى مورد نياز و تجزيه و تحليل آنها |
| انجام امور مربوط به اسناد، حسابدارى و بودجه بر اساس ضوابط مالى و آئين نامه ها |
| تهيه گزارشات لازم |
| تطبيق هزينه ها با كدهاي اعتباري |
| بررسي درخواست خريد كالاهاي انبار و تطبيق با بودجه مصوب |
| ثبت دفتر اعتبارات ساليانه و مانده گيري |
| تهيه و تنظيم عملكرد سه ماهه و شش ماهه و ارسال به اداره مركزي |
| تهيه و تنظيم كليه فرم هاي آماري و ارسال به واحد مربوطه |
| اعلام مانده اعتبارات در پايان هر فصل به بخشهاي مربوطه |
| تهيه مغايريت بانكي |
| كنترل اسناد حسابداري |
محمد مهدي يزدان پناه
سمت: حسابدار
تحصيلات: كارشناسي
تلفن تماس: 242- 05112218990
پست الكترونيكي: |
- تنظيم ليست حقوق كاركنان رسمى، قراردادى و هيأت علمى |
| محاسبه ليست كاركنان قراردادى ساعتى و همكارىهاى متفرقه |
| محاسبه ليست حق التدريس اساتيد و ما به التفاوت آنها |
|
محاسبه ليست كسورات قرض الحسنه و نامه هاى متفرقه وام |
|
تنظيم ليست ماهانه پرداختى حق بيمه كاركنان و تهيه ديسكت جهت ارسال به تأمين اجتماعى |
| تنظيم ليست حق الجلسات ماهيانه دانشگاه |
| تنظيم ليست پرداختى واريز به حساب كاركنان و دانشجويان به صورت جداگانه |
|
گرفتن تنخواه براى صندوق حسابدارى جهت پرداختهاى جزئى واحدهاى مختلف دانشگاه |
| دريافت وجوه و اوراق بهادار و تحويل درآمد روزانه به بانك يا حسابهاى مخصوص و تنظيم اسناد |
| تنظيم ارقام دريافتى و پرداختى در دفتر صندوق، بستن حسابها و تهيه سياهه ريز عملكرد |
| دريافت تنخواه گردان و ساير وجوه و صدور قبضهاى رسيد و ارائه چكهاى وصولى به بانك |
|
تهيه گزارشات ماهانه به طور مستمر از وضع صندوق و در صورت نياز طبق دستورات صادره |
|
تايپ بعضي از نامه هاي ضروري در قسمت ورد |